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Image by Tron Le

Terms & Conditions

background faded mountains

No Responsibility for following:

By participating in this hiking trip, you acknowledge and agree that ​Hiking For Solos will not be held responsible for any injuries, damages, or losses that may occur during the activity. Participation in this hiking trip is entirely at your own risk. All participants are advised to take necessary precautions and ensure they are adequately prepared and equipped for the hike.

We highly recommend consulting with a medical professional before participating if you have any health concerns or conditions that may affect your ability to safely participate. By joining this hiking trip, you confirm that you are in good health and physically capable of undertaking the activity.

 

ROOM SHARING

If the travelling companion cancels, it is the hikers responsibility to pay the remaining balance of the trip.  It is not Hiking for Solos responsibility to find a travelling companion or roommate to share the accommodations or pay the remaining cost of the holiday.

 

Itineraries:

Hiking For Solos reserves the right to modify program itineraries, including arranged sightseeing and featured experts, and substitute accommodations, including ferries and vessels, at any time due to unforeseen circumstances or circumstances beyond Hiking For Solos  control. Reasonable efforts will be made to operate itineraries as planned, but alterations may occur after the final itinerary has been issued.

 

Force Majure

It means unusual and unforeseeable circumstances beyond the control of our suppliers, the consequence of which neither  could avoid even with all due care, including, but not limited to, war or threat of war; riot; civil strife; terrorist activity (actual or threatened); industrial dispute; technical problems with transport, machinery or equipment; outages or power failures; natural or nuclear disaster; fire, flood, drought or adverse weather conditions; pandemics, epidemics or outbreaks of illness. In the event of a cancellation or material alteration to tours as a result of the circumstances shall have no liability whatsoever for any travel related costs incurred by Guest, including but not limited to air, insurance, visas and other travel arrangements of any kind.

 

No Drug or Substance 

​To ensure a safe and enjoyable experience for all participants, the use, possession, distribution, or sale of illegal drugs, controlled substances, or any form of substance abuse is strictly prohibited during the hiking trip. This policy extends to all participants, without exception.

 

By joining this hiking trip, you agree to adhere to this policy and understand that any violation may result in immediate removal from the trip and further action if deemed necessary. Participants are also responsible for ensuring their own safety and the safety of others by refraining from consuming any substances that may impair judgment, coordination, or overall ability to safely participate in the hike.

 

Cancellation Fees:

Service fee, deposit and final payments are all NONREFUNDABLE. There will be no replacement refund. If you cancel, you will lose the amount paid completely.  Please purchase travel insurance which Hiking For Solos can assist with this. If you are unable to travel, you are allowed to make a name change.

 

NAME CHANGE:

If you are unable to travel, you are allowed to make a name change.

  • Name Change Allowed: You can change the participant's name for the hike.

  • Replacement Required: A new hiker must be found to replace the original one.

  • Change Fee: A fee of 100 CAD is incurred for making the change.

 

Travel Insurance

Travel insurance is not included in the price of the journey and is recommended. You may purchase from Hiking For Solos which provides cancellation coverage, medical coverage and protection against lost or stolen or damaged luggage.

 

VISA and PASSPORTS

It is the Hikers sole responsibility to obtain and have available when necessary the appropriate valid travel documents. All Hikers are advised to check with the appropriate government authority to determine the necessary documents required for their travel. 

 

A valid passport is required for U.S. and Canadian citizens travelling to all international destinations. Passports must be valid for six (6) months after completion of the voyage  and should also have sufficient blank visa 

pages for entry and exit stamps.

 

EN FRANCAIS

Aucune drogue ou substance
Afin d’assurer une expérience sûre et agréable pour tous les participants, l’utilisation, la possession, la distribution ou la vente de drogues illégales, de substances contrôlées ou de toute forme d’abus de substances sont strictement interdites pendant la randonnée. Cette politique s’applique à tous les participants, sans exception.

En rejoignant ce voyage de randonnée, vous acceptez d’adhérer à cette politique et comprenez que toute violation peut entraîner un retrait immédiat du voyage et d’autres mesures si cela est jugé nécessaire. Les participants sont également responsables d’assurer leur propre sécurité et celle des autres en s’abstenant de consommer des substances susceptibles d’altérer le jugement, la coordination ou la capacité globale de participer à la randonnée en toute sécurité.

 

Frais d'annulation 

Les frais de service, l'acompte et les paiements finaux sont tous NON REMBOURSABLES. Il n'y aura pas de remboursement de remplacement.  Si vous annulez, vous perdrez entièrement le montant payé.  Veuillez souscrire une assurance voyage que Hiking For Solos peut vous aider à obtenir.  Si vous ne pouvez pas voyager, vous êtes autorisé à changer de nom.

 

Changement de nom
Si vous ne pouvez pas voyager, vous êtes autorisé à changer de nom.
Changement de nom autorisé : Vous pouvez changer le nom du participant pour la randonnée.
Remplacement requis : Il faut trouver un nouveau randonneur pour remplacer le randonneur d’origine.
Frais de modification : Des frais de 100 CAD sont encourus pour effectuer la modification.

​

PARTAGE D'HÉBERGEMENT 

 Si le compagnon de voyage annule, il incombe au randonneur de payer le solde restant du voyage. Il n'appartient pas à Hiking for Solos de trouver un compagnon de voyage ou un colocataire pour partager l'hébergement ou de payer le coût restant du séjour.

 

ASSURANCE VOYAGE 

L'assurance voyage n'est pas incluse dans le prix du voyage et est recommandée. Vous pouvez souscrire auprès de Hiking For Solos qui offre une couverture annulation, une couverture médicale et une protection contre la perte, le vol ou l'endommagement des bagages.

 

 

VISAS ET PASSEPORTS 

Il est de la seule responsabilité des randonneurs d'obtenir et de disposer, si nécessaire, des documents de voyage valides appropriés. Il est conseillé à tous les randonneurs de vérifier auprès de l'autorité gouvernementale compétente pour déterminer les documents nécessaires à leur voyage. Un passeport valide est requis pour les citoyens américains et canadiens voyageant vers toutes les destinations internationales. Les passeports doivent être valides pendant six (6) mois après la fin du voyage et doivent également comporter suffisamment de pages de visa vierges pour les tampons d'entrée et de sortie.

 

FORCE MAJEURE:

Cela signifie des circonstances inhabituelles et imprévisibles indépendantes de la volonté de nos fournisseurs, dont aucun ne pourrait éviter les conséquences même avec toute la diligence requise, y compris, mais sans s'y limiter, la guerre ou la menace de guerre ; émeute ; troubles civils ; activité terroriste (réelle ou menacée) ; conflit industriel ; problèmes techniques avec le transport, les machines ou l'équipement ; pannes ou pannes de courant ; catastrophe naturelle ou nucléaire ; incendie, inondation, sécheresse ou conditions météorologiques défavorables ; pandémies, épidémies ou épidémies. En cas d'annulation ou de modification matérielle du voyage en raison des circonstances, Hiking For Solos ne sera en aucun cas responsable des frais de voyage engagés par le client, y compris, mais sans s'y limiter, les billets d'avion, les assurances, les visas et autres arrangements de voyage de toute nature.

 

ITINERARIES:

Hiking For Solos se réserve le droit de modifier les itinéraires du programme, y compris les visites organisées et les experts présentés, et de remplacer les hébergements, y compris les ferries et les navires, à tout moment en raison de circonstances imprévues ou de circonstances indépendantes de la volonté de Hiking For Solos. Des efforts raisonnables seront faits pour exploiter les itinéraires comme prévu, mais des modifications peuvent survenir après la publication de l'itinéraire final.

 

Aucune responsabilité pour ce qui suit : 

En participant à cette randonnée, vous reconnaissez et acceptez que Hiking For Solos ne sera pas tenu responsable des blessures, dommages ou pertes qui pourraient survenir pendant l’activité. La participation à cette randonnée se fait entièrement à vos risques et périls. Il est conseillé à tous les participants de prendre les précautions nécessaires et de s’assurer qu’ils sont correctement préparés et équipés pour la randonnée. 

 

Nous vous recommandons fortement de consulter un professionnel de la santé avant de participer si vous avez des problèmes de santé ou des conditions qui pourraient affecter votre capacité à participer en toute sécurité. En participant à cette randonnée, vous confirmez que vous êtes en bonne santé et physiquement capable d’entreprendre l’activité.

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